Как отправить заказное письмо онлайн

  • Автор темы ФинДозор
  • Дата начала
ФинДозор

ФинДозор

Админ
Команда форума
1,280
17
96
Не все знают, что отправлять полноценные заказные письма можно не выходя из дома. Ниже инструкция по отправке:
  1. Заходим на сайт zakaznoe.pochta.ru. через учетную запись на Госуслугах.
  2. нажимаем на кнопку "Новое письмо". Выбираем заказное.
  3. Когда отправляете письмо в организацию, вводите только ИНН данной организации, а из ЕГРЮЛ автоматически загрузятся её название и адрес.
  4. Указываем адрес отправителя, в настройках можно заранее сохранить свой адрес или несколько адресов и затем просто выбрать из списка.
  5. Загружаем документ и жмем "Оплатить и отправить".
Перед нами появляется форма для ввода реквизитов банковской карты. Вводим реквизиты, оплачиваем – и письмо отправляется.

Как отправить через приложение Почта России

  • Заходите в приложение, выбираете снизу раздел "отправка", потом сверху справа "письмо"
  • Заполняете раздел "от кого" (оно заполнится автоматически, исходя из данных, которые вы введете при регистрации в приложении), в разделе "кому" выбираете "в орагнизацию", легче найти адрес организации по ИНН, в посикавых системах (гугл, яндекс) легко ищется ИНН по запросу, например, "Микроклад ИНН", этот ИНН и вводите в поле, подчеркнутое красным на скрине. Адрес получателя введется автоматически.
  • "Загрузить файл", на скрине видно какие файлы можно подгружать.
  • Оплачиваете и отправляете.
  • В истории ваших отправлений вы найдете всю ветку перемещений, с момента "вручение адресату", когда у вас в этом разделе появятся дата и время доставки, заявление вступает в силу.

Вы не обязаны ждать от кредитора официального ответа, рассмотрения и еще чего-то, заявление действует с момента получения его на почте.

Требования к содержимому заказного письма​

К содержимому заказного письма предъявляются 4 требования:
  1. письмо должно быть в формате PDF;
  2. загрузить можно ТОЛЬКО ОДИН файл. Если вы хотите отправить несколько документов, их нужно объединить в один;
  3. размер файла не должен превышать 1 мегабайт. Если у вас получается больше (а так часто бывает при сканировании), то уменьшите качество в любом редакторе PDF-файлов;
  4. документ должен содержать не более 5 страниц формата А4;

Что происходит после отправки?​

Почта России проверяет, зарегистрирован ли получатель в системе электронных писем. Если да, то письмо попадает в личный кабинет получателя и считается врученным ему в тот момент, когда получатель войдет в сервис.

Если получатель не зарегистрирован, то ваш документ распечатывается, вкладывается в конверт и отправляется как обычное заказное письмо. И все это совершенно без вашего участия.

После того как вы оплатили отправку, письмо попадает в раздел "Исходящие". Здесь находится перечень отправленных писем.
На каждое письмо можно кликнуть, посмотреть информацию об отправителе, получателе, дате отправки. По трек-номеру можно отследить само письмо.

Кроме того, можно открыть само содержимое письма, то есть по сути отпадает необходимость в отправлении писем с описью вложения. Как видите, сервис электронных писем Почты России – очень удобная и полезная вещь.
 
Последнее редактирование:
В

Валерий Лейпциг

Гость
Т.е получается, если получатель письма не зарегистрирован в системе, то всё содержимое моего письма станет доступным для сотрудников почты (когда он будет его распечатывать из эл.варианта в бумажный)?
 

Онлайн