Ну в принципе окончить,прекратить,закрыть так то если не даун он,должен понять что хотят от него. В заявление это не столь важно,главное не приостановить.
Вообще,много времени вы потянули из-за того что письмом отправили,это пока оно дошло,пока забрали,пока разгребли они в отделе. Я вообще не заморачивалась,писала требование закрыть,на основании статьи и все это на 2 строчки

в окошке к этому ИП обычным сообщением,без бумаги и заявления..+приложила определение,и все. А вы вон как заморочились

. Да и что ждать,пишите старшему через госы,не ждите что там в письме,чтоб наверняка. Хуже то точно не будет.