Любой сотрудник, который представляет так или иначе организацию (заключает договоры, посещает клиентов, получает денежные средства и т.д.), должен подтверждать свои полномочия или Уставом (действовать на его основании, это руководитель компании), или иметь доверенность на свое имя, подписанную руководителем и с печатью компании, которая уполномочивает данного сотрудника на совершение всех действий, которые отражены в доверенности. Без доверенности это не сотрудники или сотрудники, но у которых нет полномочий ездить по адресам, например, соответственно, никто.